Шапка общая
Как правильно в письме отказаться от предложения

Как правильно в письме отказаться от предложения

Отказаться от предложения в письме важно корректно и вежливо, обосновывая свой выбор и сохраняя хорошие деловые отношения с отправителем. Вот пример структуры и советы по написанию письма:

  1. Приветствие: Начните письмо с вежливого обращения, используя имя отправителя, если оно известно.

Уважаемый(ая) [имя отправителя],

  1. Выразите благодарность: Поблагодарите отправителя за предложение, подчеркивая, что вы оценили время и усилия, которые были затрачены на его приготовление.

Спасибо за предоставленное предложение и время, которое было потрачено на его подготовку. Мы рады, что вы рассмотрели нас в качестве потенциального партнера / клиента / сотрудника.

  1. Изложите причины отказа: Описывайте причины отказа корректно и ясно, указывая объективное объяснение, почему предложение не соответствует вашим требованиям, предпочтениям или планам.

Однако, после тщательного рассмотрения вашего предложения, мы приняли решение не принимать его по следующим причинам: [укажите конкретные объективные причины, например: несоответствие нашим текущим потребностям, более выгодное предложение от другого поставщика, изменение внутренних планов и т. д.].

  1. Выразите сожаление и оставьте возможность для будущего сотрудничества: При завершении письма выразите свое сожаление по поводу отказа и подчеркните, что вы остаетесь открытыми для возможного будущего сотрудничества.

Мы искренне сожалеем, что не можем одобрить ваше предложение на этот раз, и надеемся, что это не повлияет на наши дальнейшие деловые отношения. Если у вас будут какие-либо изменения в предложении или возможности для будущего сотрудничества, мы будем рады их рассмотреть.

  1. Заключение: Закончите письмо, поблагодарив отправителя и прикрепив контактную информацию для связи.

Благодарим вас за понимание и желаем успехов в ваших делах. Если у вас возникнут вопросы или потребуются дополнительные сведения, не стесняйтесь обращаться по [указать контактные данные].

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность]
[Название компании]

Следуя этой структуре и давая объективные причины отказа от предложения, вы проявите уважение к отправителю и сможете сохранить дружеские деловые отношения.

Используем следующие инструменты

 
Чат Вордпресс-Студии

Привет, Задайте нам вопрос и мы с удовольствием ответим...